Сектор дистанционного обучения
 
Приглашаем на обучение!
   20 января 2018  on-line: 2 Главная | Контакты   

+    Что такое ДО?
+    Преимущества ДО
+    Предлагаемые курсы
+    Как записаться на курс?
+    Как проходит обучение?
+    Описание среды ДО
+    О нас
+    Вопросы-ответы
+    Отзывы слушателей
+    Ссылки
+    Демонстрационный курс
+    Опросы
+    Сотрудничество


GISMETEO

BASHSITE.ru - каталог сайтов Уфы и Башкирии


Rambler's Top100
Яндекс.Метрика




проставки

Предлагаемые курсы

Школа секретаря: как стать профессионалом

Продолжительность обучения: в зависимости от индивидуального режима, максимальный срок - 8-10 недель.
Объем: 72 часа.

Стоимость обучения:  3300 руб. 
(НДС не облагается).
Действует гибкая система скидок!

Выдается Удостоверение.



Анонс курса

Хороший секретарь является не только первым помощником руководителя, облегчающим исполнение его сложных обязанностей. Будучи посредником между шефом, с одной стороны, и посетителями и сотрудниками - с другой, секретарь должен создать благоприятную атмосферу делового общения. Грамотно и своевременно обрабатывая документацию, он создает необходимые условия для эффективной управленческой деятельности.

Сегодня существует более десяти разновидностей этой профессии. Такое разнообразие определяется огромным числом организаций и фирм, в которых трудятся секретари, а также широким диапазоном проблем, поручаемых секретарям.

Чтобы отвечать современным требованиям, секретарь должен обладать следующими качествами :

  • иметь профессиональный имидж;
  • хорошо владеть речью и письмом;
  • обладать хорошей памятью;
  • хорошо ориентироваться во времени;
  • содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые бумаги;
  • уметь готовить ясные и красиво оформленные отчеты;
  • вести деловую переписку руководителя;
  • осваивать новейшие разработки компьютерных программ для офиса;
  • быть энергичным, проявлять инициативу;
  • быстро находить взаимопонимание с коллегами и клиентами;
  • поддерживать эффективную работу офиса в отсутствие шефа;
  • контролировать финансы офиса;
  • быть осмотрительным в конфиденциальных и щекотливых вопросах работы фирмы.

Цель курса - ознакомить слушателей с основными принципами делопроизводства и документооборота предприятия, с обязанностями секретаря и понятием его профессионального имиджа; дать представление о грамотном исполнении обязанностей, обработке документации, создании необходимых условий для эффективной управленческой деятельности и благоприятной атмосферы делового общения.

Программа курса

1. Обязанности секретаря

1.1. Секретарь - первый помощник руководителя
1.2. Квалификационные требования к секретарю офис-менеджеру
1.3. Работа с посетителями
1.4. Организация совещаний
1.5. Организационное обеспечение командировок руководителя
1.6. Приёмы и презентации
1.7. Организация работы офиса

2. Деловые отношения и деловой этикет

2.1. Имидж секретаря - визитная карточка учреждения
2.2. Деловой этикет
2.3. Техника общения по телефону
2.4. Взаимоотношения с шефом
2.5. Взаимоотношения с сослуживцами
2.6. Умение располагать к себе
2.7. Искусство убеждать
2.8. Умение понимать больше, чем сказано
2.9. Предотвращение и разрешение конфликтов
2.10. Подготовка и проведение делового разговора
2.11. Организация рабочего времени секретаря

3. Делопроизводство

3.1. Документационное обеспечение деятельности предприятия
3.2. Составление текстов служебных документов
3.3. Общие требования к бланкам документов предприятия
3.4. Правила машинописного оформления документов
3.5. Подготовка и оформление основных документов управления
3.6. Документы по личному составу
3.7. Личные документы
3.8. Документы, содержащие коммерческую тайну
3.9. Регистрация документов и формирование дел
3.10. Контроль исполнения документов

4. Систематизация и хранение документов

4.1. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
4.2. Экспертиза ценности документов
4.3. Подготовка и передача дел в архив

5. Основы менеджмента

5.1. Что такое менеджмент
5.2. Умения менеджера
5.3. Функции менеджеров
5.4. Управленческие роли менеджеров

6. Основы бухгалтерского учета для офис-менеджера

6.1. Основополагающие принципы бухгалтерского учета
6.2. Основные документы бухгалтерской отчетности
6.3. Расчет отдельных коэффициентов и их анализ

7. Хозяйственная работа офис-менеджера

7.1. Виды офисного обеспечения
7.2. Учет производственных запасов
7.3. Организация снабжения офиса товарами или материалами

8. Технические средства на службе секретаря офис-менеджера

8.1. Технические средства в приемной
8.2. Основные правила техники безопасности

В помощь секретарю: Справочно-правовая система "Консультант Плюс" и Глоссарий.

Описание программы

Учебный план

 
Предлагаемые курсы:

Зарегистрироваться 

По вопросам обращаться по тел. (347) 273-51-77,  cdo@bash.ru,  cdo@mail.ru
450077, г. Уфа, Кирова, 15, к. 407

Новости
06 июня 2017
Проведено обучение сотрудников ООО «ПИТЦ «Геофизика» по программе «Бурение наклонно-направленных и горизонтальных скважин с применением программы-тренажера «Слайд Мастер»   Далее
15 февраля 2017
Внимание! Праздничные скидки!   Далее
08 февраля 2017
8 февраля - День российской науки!   Далее
Режим работы
Понедельник - Четверг 8.30 - 17.30
Пятница 8.30 - 16.15
Обед 12.30 - 13.15
Суббота - Воскресенье Выходной
БЕСПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ

В настоящее время Вы можете бесплатно обучиться по следующим программам:

ОТКРЫВАЕМ ПРЕДПРИЯТИЕ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ   + ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИДОРОЖНОГО СЕРВИСА   + ШКОЛА КРОЯ   + ШКОЛА РЕМОНТА   + ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО HTML   +
Услуги
Сбор, систематизация информации и размещение в «Информационном банке данных наукоемких технологий» в сети Интернет. Комплектации баз данных на бумажных носителях и на CD-дисках   +
Разработка и издание каталогов по базам данных, публикация сборников материалов   +
Организация и проведение научно-технических семинаров и конференций   +
Создание и редизайн web-сайтов, сопровождение и поддержка, регистрация в поисковиках. Поиск информации и обеспечение доступа через Интернет   +
Новости образования
Зарегистрировать недвижимость можно будет в электронном виде
Алиев и Коляда взяли медали ЧЕ по фигурному катанию
Фото: Собчак впервые окунулась в прорубь на 40-градусном морозе
Лавров прояснил ситуацию о российских военных в Африне
США включили Россию в список угроз национальной безопасности
   Предлагаемые курсы Главная | Контакты   

Карта сайта 1 Карта сайта 2 Карта сайта 3 Карта сайта 4